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2018年秋季同济大学研究生入学注意事项及其相关文件
2019-01-06
2018年秋季同济大学研究生入学注意事项及其相关文件


2018-08-06


亲爱的同学:
祝贺您被录取为我校2018年秋季入学研究生,现将报到有关注意事项通知如下:


一、报到流程
按照时间先后顺序,四平路校区及嘉定校区新生报到可分为三个步骤:(1)网上报到,(2)学校现场报到,(3)学院现场报到。各步骤内容如下:
(一)网上报到
新生于2018年8月8日起可登陆同济大学迎新网(http://hello.tongji.edu.cn)进行网上报到。用户名为录取通知书上标注的学号;初始密码6位,为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位,登陆后请尽快到校园门户(http://urp.tongji.edu.cn)修改密码。
网上报到内容包括:录入个人信息、绑定中国农业银行借记卡、激活邮箱、注册同心云及人脸信息采集、选宿舍(部分研究生)、缴纳各类费用、进行实验室安全教育与考试、进行研究生入学教育学习与考试、确认补充商业医疗保险购买意向及缴费、家庭经济情况调查(如有需要)、申请绿色通道(如有需要)和生活用品订购(如有需要)等。
新生报到相关信息将在迎新网上及时发布,请新生注意查询并尽早完成网上报到事宜。如学生确有困难不能完成网上报到的,可在到校后完成(现场报到当日,新生持一卡通可至四平路校区图书馆一楼新书阅览室和电子阅览室,或嘉定校区图书馆7楼电子阅览室完成网上报到内容)。
(二)学校现场报到
1.报到时间:2018年9月5日(周三)12:00~16:00。
2.报到地点:
根据报到工作的要求,现场报到地点分为学校报到地点和学院报到地点两部分。
学校报到地点分别为四平路校区衷和楼底楼大厅和嘉定校区同德楼底楼大厅。四平路校区地址为:上海市四平路1239号;嘉定校区地址为:上海市曹安公路4800号。各学院各专业的新生报到地点以录取通知书上的地点为准。
学院报到地点一般在新生所录取学院,如有变化另行通知。
3.报到方式
① 新生到达学校指定的报到地点后,通过人脸识别方式验证身份后方可进入报到大厅;如申请绿色通道可从绿色通道进行验证,验证成功后进入报到大厅。到达报到大厅内各学院接待摊位后,将录取通知书正本交于工作人员,同时领取报到材料。
② 完成上述事项后,直接到所录取学院报到地点完成余下报到事项。
(三)学院现场报到
完成网上报到和学校现场报到后,根据学院报到材料的要求到学院指定地点进行学院现场报到的各项工作。
(四)外地教学点网上报到
宁波、苏州、深圳教学点的工商管理硕士、公共管理硕士新生请务必于8月8日起在同济大学迎新网上进行网上报到,网上报到内容包括:录入个人信息、激活邮箱、缴纳各类费用、注册同心云及人脸信息采集、进行实验室安全教育与考试、进行研究生入学教育学习与考试、确认补充商业医疗保险购买意向及缴费等。


二、现场报到前需要完成的事项
(一) 按照本文件第四点的要求激活个人邮箱;
(二) 按照本文件第五点的要求,符合住宿条件的新生在迎新网上选择宿舍,并缴纳住宿费;
(三) 按照本文件第六点的要求录入并确认个人信息;
(四) 在迎新网上,查看《同济大学2018年秋季入学研究生学杂费缴费须知》,根据录取专业,查询学费标准,并按照缴费须知缴纳学费、住宿费(相关研究生)等费用;
(五) 按照本文件第九点的要求办理党组织关系(符合条件的相关研究生);
(六) 按照本文件第十点的要求办理户口迁移手续(符合条件的相关研究生);
(七) 按照本文件第十一点的要求完成实验室安全教育与考试;
(八) 按照本文件第十二点的要求完成研究生入学教育学习与考试;
(九) 按照本文件第十八点的要求注册同心云,并完成人脸信息采集;
(十) 需办理住宿的新生准备1张近期免冠1寸证件照片,用于办理住宿手续,照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号;
(十一) 查询学校和录取学院地图(注意查询四平路校区衷和楼/嘉定校区同德楼和录取学院所在位置),以便报到当天能顺利完成各项报到事项。


三、报到时需携带的材料
(一) 《同济大学研究生录取通知书》(正本)。在学校报到现场,将通知书交给学校报到大厅录取学院摊位的工作人员;
(二) 身份证原件。在学院报到现场,原件由学院查验;
(三) 应届毕业生须携带毕业证和学位证原件。在学院报到现场,由学院查验;
(四) 党组织关系有关材料,即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。由本人提交给录取学院党委或总支(符合条件的相关研究生);
(五) 户口迁移有关材料。由本人提交给学院,以便办理户口(符合条件的相关研究生);
(六) 需办理住宿的新生需准备1张近期免冠1寸证件照片,用于办理住宿手续,照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。


四、激活个人邮箱
收到录取通知书之后,请研究生本人于8月8日后登录同济大学迎新网http://hello.tongji.edu.cn,凭学号和身份证号码注册激活学校邮箱。学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具,请务必及时注册激活(注:如需办理行李寄存及托运,必须用该邮箱进行身份验证)。


五、住宿
录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划研究生可以申请住宿。符合条件需申请住宿的研究生,请登录同济大学迎新网:http://hello.tongji.edu.cn或网上办事服务大厅:http://myportal.tongji.edu.cn查阅《学生网上选宿舍须知》和《2018年秋季入学研究生网上选宿舍通知》,按通知要求申请宿舍,并按规定缴纳住宿费(缴纳住宿费的截至日期为2018年8月30日23:59:59)。选好的宿舍9月3日起可办理入住手续。选宿舍咨询电话:021-65981604、65983080(四平)、65980564(彰武)、69589719(嘉定)。


六、录入个人信息
收到录取通知书后,由研究生本人于8月8日后登陆同济大学迎新网:http://hello.tongji.edu.cn,完成个人信息录入任务(包括查看各项信息是否正确无误,以及将必填内容补充完整),完成激活后,各项个人信息将同步至学研工部用于个人信息归档,如录入错误,将影响归档材料准确性、影响学信网学籍注册信息以及今后的就业信息。如果因个人原因造成输入错误,后果自负(注:定向就业研究生请先查询定向委培单位组织机构代码,以便于激活时录入)。


七、城镇居民基本医疗保险
录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生,不包含由单位派遣到我校就读、各类在职学习及已参加城镇职工基本医疗保险的人员,均被纳入上海市城镇居民基本医疗保险(以下简称“居民医保”),并实行个人自主缴费。其缴费标准按照本市居民医保中小学生标准执行及同步调整,符合规定的大学生入学后缴纳下一年度的基本医疗保险费用,缴费并通过审核后方可享受大学生居民医保待遇,详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。按年缴费,我校“2018年度大学生基本医疗保险”缴费时间预计在2018年10-11月,缴费金额在110-120元,具体费用由上海市社保中心确定。
新生完成报到手续后,于新生信息录入校医院大学生医保系统之日起可享受大学生医保待遇,凭学生证或校园一卡通就医,之前就医费用自理。就医的定点医院为校医院,详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。同济大学校医院咨询电话:021-65983824;021-65988823。
提醒:每年第四季度根据上海市医保局通知按规定缴纳下一年度的城镇居民基本医疗保险费用,缴费成功并通过医保局审核后则可继续享受下一年度的城镇居民基本医保。请研究生在读期间每年第四季度关注校医院缴费通知。


八、上海市大学生补充商业医疗保险
学校建议学生购买大学生补充商业医疗保险,该保险包括住院自付和自费医疗费用理赔、住院补贴和平安险。商业保险按自愿原则投保,保险费标准为100元/学年,按学制一次性收取,即2年制共计200元、2.5年制共计250元、3年制共计300元、4年制共计400元、5.5年制共计550元、6年制共计600元,学生可在迎新网进行上海市大学生补充商业医疗保险的确认以及购买缴费。


九、党组织关系

录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生须将党组织关系转入同济大学,具体做法如下:
(一)现党组织关系在外省市的新生党员的组织关系转接办法:须由县或县级以上党委组织部门(原单位的)开具《党员组织关系介绍信》,介绍信抬头请写:“中共上海市教育卫生工作委员会”,转移至的具体单位请写“同济大学××学院”;介绍信由本人在报到时直接递交各学院。
(二)现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法:原单位党组织在“上海市党员党组织管理信息系统”中办理党员组织关系转出操作,转入党组织为“中共同济大学***学院委员会”或者“中共同济大学委员会”,转出单位党组织应向党员本人开具《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。
如遇“上海市党员党组织管理信息系统”关闭期间,则须由街道或街道以上党组织开具《党组织关系介绍信》,介绍信抬头请写:“中共同济大学委员会组织部”,转移至的具体单位写:“××学院”。介绍信由本人在报到时直接递交各学院。
(三)本校应届本科毕业生党员如果跨院系攻读研究生,或者本校硕士毕业生党员跨院系攻读博士研究生的,可由原就读院系统一办理校内转移手续或由党员本人持原就读院系党组织出具的校内转移凭证到同济大学党委组织部办理组织关系转接手续;凡继续留在原就读院系攻读硕士研究生或博士研究生的毕业生党员无需开具介绍信,由所在院系统一进行组织关系内部转移。
备注:报到后,由各院系组织员核查党员个人入党材料无误后,再正式接纳新生党员的组织关系,由学院党委或总支统一到组织部办理转接手续。


十、 户口

(一)录取类别为全日制非定向就业的研究生新生按照下述办法办理。
1.上海生源集体户口学生,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入本校;
2.非上海生源学生,凭当地开具的户口迁移证迁入我校;
3.户口在上海市其他高校的非上海生源者,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入我校;
4.以上所有新生,本着自愿的原则,户口可以迁入也可以不迁入。所有递交户口迁移证的学生,必须参加上海市公安局的人像信息采集(拍照),否则无法申报同济集体户口,具体人像采集时间、地点另行通知;
5.户口迁入截止日期为入学当年9月30日,过时不再办理迁入手续。
(二)定向就业新生(不含少高计划(非在职)考生)户口一律不得迁入我校集体户口。
(三)少高计划(非在职)考生参照非定向就业新生办理户口事宜。
注意事项:
1.报到时,新生在学院报到地点将户口迁移证交给录取学院(切记不要放在学生档案里),由学院集中上交校户政科,户政科不接待新生个人申报户口。
2.户口迁移地址:上海市四平路1239号(注:嘉定校区学生户口迁移地址同上)。
所属警署:上海市公安局杨浦分局四平路派出所。
3.户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致,不能用别名或曾用名代替,如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时,要到迁出派出所更正。所持身份证与户口迁移证上的身份证号码一致。户口迁移证项目填写齐全,不可缺项,手写无效。


十一、实验室安全教育与考试
请按照《2018级硕士和博士研究生实验室安全教育与考试通知》的要求按时完成安全教育考试。如对该项考试有任何问题,请联系资产与实验室安全管理办公室,邮箱:zqr@tongji.edu.cn,电话:021-65981427。


十二、研究生入学教育学习与考试
8月20日起,通过同济大学迎新网入口(http://hello.tongji.edu.cn),选择“学生手册、安全法纪教育学习考试”任务,在考试系统界面中选择课程“研究生入学教育学习与考试”,首先根据左侧“课程链接”阅读并学习2018年《同济大学研究生手册》等相关学习材料,然后完成考试(注:未完成该项考试或考试成绩不合格者,将无法申请助教或助管岗位)。
考试说明:考试时长120分钟,共计50道单选题,满分100分,及格分数为80分,每位考生*多参加10次考试,系统记录多次考试的*高分数,此项考试截止日期为2018年9月17日23:59:59。
如在此项考试过程中遇到任何问题,可发送邮件至研究生院管理处反馈,邮箱:yjsyglc@126.com,邮件中请注明学号及所遇问题,管理处将根据学生分类尽快做出回复。


十三、助教或助管岗位申请
为培养研究生从事教学工作的能力,增强研究生对相关知识的系统掌握和理解,学校设置研究生助教岗位。在岗研究生应完成规定的教学实践任务,主要从事教学辅导、答疑、批改作业、指导实验、上习题课和协助指导生产实习等。全日制非定向就业硕士研究生和全日制非定向就业博士研究生可申请助教岗位。
为培养研究生的管理能力,学校设置研究生助管岗位。在岗研究生从事服务、管理工作。全日制非定向就业硕士研究生可申请助管岗位。
助教、助管岗位酬金标准:800元/月,按学生实际上岗情况发放(2月和8月不发)。
新生报到后,符合助教、助管申请条件的研究生,可通过研究生教育管理信息系统(http://yjsxt.tongji.edu.cn)进行助教、助管岗位申请。
研究生担任助管、助教工作,必须参加岗前培训后才能正式上岗,具体培训通知请关注9月份研究生教育管理信息系统公告和研究生院微信公众号。


十四、绿色通道
家庭经济困难且录取类别为非定向就业的研究生,如需缓缴学费或住宿费,可通过网上“绿色通道”进行申请,至学校报到现场的“绿色通道”先行办理入学报到手续。报到前应在网上完成学生及家庭经济情况调查并下载《高等学校学生及家庭情况调查表》,经当地乡、镇、街道民政部门认定盖章后上传。在学校报到现场提交本表原件查验,经审核进入“绿色通道”报到。


十五、国家助学贷款
家庭经济困难且录取类别为非定向就业研究生的学生,报到时凭经济困难证明(经当地乡、镇、街道民政部门盖章确认的《高等学校学生及家庭情况调查表》,与本文十四点提到的表格相同)办理正常报到手续。开学后,根据学校通知的要求统一向银行申请国家助学贷款。研究生每人每年申请贷款额度不超过12000元;年度学费和住宿费标准总和低于12000元的,贷款额度可按照学费和住宿费标准总和确定。


十六、校园网

1.教学区:在教学区可免费使用学校无线网,WIFI名:tongji.portal,用户名为学号,初始密码为身份证号倒数第七位至倒数第二位(如身份证号码为36062219850330203X,则密码为330203)。
2.宿舍区:宿舍区上网须凭身份证到电信代办处申请开户,位于学校四平路大门内行政北楼的北面,联系电话:65982560。开通后,可使用账号使用宿舍的网络和无线网络,宿舍区网络使用方式和资费见电信代办处公告。


十七、校园卡通
校园一卡通已随录取通知书一起发放,有关于校园一卡通使用的任何问题,可登陆校园一卡通网站(http://yikatong.tongji.edu.cn)查询或致电021-65987309咨询。


十八、注册同心云及人脸信息采集
同心云是同济大学官方平台,是学校信息化服务的综合入口。同心云面向全体在职在校师生注册使用,是同济人学习、工作、生活必不可少的校园“移动神器”。同心云专门为新生提供了“新生任务”、“在线考试”等轻应用以及“迎新助手”公共号服务,新生暑期在家即可注册同心云及时了解迎新动态、完成新生任务、提前体验虚拟同济云生态。
激活后,每位新生必须按要求通过同心云的“人脸信息库”应用采集本人的人脸信息(如未能按要求采集该人脸信息,将无法体验新生“刷脸”报到等服务)。
同心云下载、使用及技术支持:
http://open.tongji.edu.cn


十九、选课与上课

选课时间为9月 6日~9月 14日,正式上课时间为9月10日(非全日制专业学位硕士研究生于9月15日起正式上课)。
详见《关于2018-2018学年第一学期研究生选课的通知》、《关于2018年秋季入学研究生一外免修免考办理的通知》(全日制法律(非法学)专业学位研究生、非全日制专业学位硕士研究生按照《2018年秋季入学非全日制专业学位研究生开学事项》、《关于2018级非全日制专业学位研究生申请英语免修免考的通知》执行)。


二十、接站安排
机械与能源工程学院、电子与信息工程学院、经济与管理学院(住嘉定校区的学生)、职业技术教育学院(住嘉定校区的学生)、材料科学与工程学院、交通运输工程学院、铁道与城市轨道交通研究院、软件学院、汽车学院和艺术与传媒学院在嘉定报到的研究生新生在9月4日12:00~23:00在上海火车站西北出口(北广场)和上海(火车)南站东北出口有车接站,直送嘉定校区。其他学院研究生新生请自行解决到校交通并在规定时间内报到。


二十一、交通指南
(一)上海火车站西北出口(北广场)到四平路校区交通:乘115路公交车(5:00-23:45),在上海火车站(北广场)站上车,到同济大学站下车。
(二)上海(火车)南站到四平路校区交通:乘3号线(5:25-22:30)至虹桥路站下车,站内换乘10号线(5:30-21:55)至同济大学站下车。
(三)上海火车站北出口(北广场)到嘉定校区交通:乘3号线(5:53-22:58)、4号线(06:10-22:10),至曹杨路站下车,站内换乘11号线(06:00-22:30)至上海汽车城站1号口出,换乘嘉定112路至曹安公路23号桥站下车或火车站乘坐北安线,至曹安公路绿苑路下。
(四)上海(火车)南站到嘉定校区交通:乘3号线(5:25-22:30),至镇坪路站下车4号口出,沿镇坪路向北步行约100m,横跨中山北路,右转步行约100m,至乐购超市前换乘中山北路光新路站北安线(04:30-21:00)或北安跨线,至曹安公路绿苑路下。
(五)上海(火车)西站,可乘地铁11号线(06:00-22:30)至上海汽车城站下车,嘉定校区至轨交11号线上海汽车城站有短驳班车,具体路线和时间安排请查阅嘉定校区网站http://jiading.tongji.edu.cn/中交通查询。
(六)其他到达方式可在百度、高德等地图中自行查询。


二十二、行李托运及领取
(一)托运方式:新生行李由学生自行托运,可选择通过中铁快运或铁路车站托运两种方式。报到前(一般为报到日的前两天),上海铁路局会统一将行李运送到四平校区大礼堂后台(报到地点为四平路校区的新生行李)或嘉定校区友园研究生公寓13号楼(报到地点为嘉定校区的新生行李),新生可凭铁路局的行李托运单领取。
特别提示:根据铁路局规定,凡通过铁路车站托运的普通包裹件(非快运件)不含送达学校的费用,领取时需另行支付10元配送费,费用由新生自理(为加快领取速度,建议通过中铁快运渠道托运,咨询电话:95572)。
(二)操作说明:通过中铁快运或铁路车站托运行李的操作方式详见“同济大学迎新网”或“后勤集团网站”(http://hq.tongji.edu.cn)的相关说明。咨询电话:021-65989953(8月23日~9月3日,8:00~11:30;13:30~17:00,双休日除外)。
(三)选择其它快递方式的,学校不负责保管和领取。
(四)友情提示:由于火车托运行李可能存在滞后,未订购新生床上用品的同学请随身携带必要的生活用品,避免因托运行李晚到而造成不便。


二十三、其它
(一)根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。
(二)根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院请假,假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者,按自动放弃入学资格处理。

(三)学校通过上海市教委直属企业上海市高校后勤股份有限公司,为新生提供代购生活用品的便民服务,高后公司对产品质量负责。

生活用品自愿购买,480元/套。需要订购的同学可扫描“学生公寓用品订购系统”二维码,关注“生乐科技”公众号,根据提示完成用户注册,然后进入生乐商城进行订购,并通过微信支付完成付款。付款成功后系统会自动生成兑换码,新生可到宿舍楼凭兑换码领取生活用品。订购截止日期:8月19日。未能提前订购的同学可于报到当日现场购买(地点:四平校区:西南三楼西侧,学生社区财务部;嘉定校区:友园2号楼1楼,嘉定校区公寓部;沪北校区:第二学生宿舍1楼,楼长室)。

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除上海高后服务公司外,学校从未委托其他单位或个人为学生提供成套生活用品,高后公司仅通过微信平台接受预订,现场购买请咨询宿舍楼内工作人员。学生若需购买其他生活用品,请通过正规商店采购,切勿轻信路边摊贩和个人推销,谨防假冒伪劣产品。
(四)有关信息和事项也可在同济大学迎新网查看或办理,网址为:http://hello.tongji.edu.cn,8月8日开通。在迎新网所办理的事项,效力与本文所述一致(用户名为录取通知书上标注的学号;初始密码6位,为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位,登陆后请尽快到校园门户http://urp.tongji.edu.cn修改密码)。

(五)请添加微信公众号“同济大学研究生院”或扫描二维码,关注同济大学研究生院*新信息。

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(六)安全注意事项
1、报到途中切记注意人身和财产安全;
2、在旅途中或宿舍里,妥善保管好自己的贵重物品,如银行卡、手机、电脑等;
3、养成离开宿舍随手关门、关窗习惯,防止财物失窃;
4、在学校教室、图书馆、食堂、操场、浴室等公共场所,所带书包等物品不要离身或请熟人保管,防止失窃;
5、宿舍钥匙不得随意交给他人,不得留宿外人;
6、不要将个人信息提供给他人,不要随意吃陌生人的食品,以防被人利用;
7、在宿舍里严禁动用明火(如点蜡烛、酒精炉),严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器,严禁私自拉接电线等,电器使用时必须保证有人照看,人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源;
8、严禁在寝室内吸烟,确保消防安全;
9、不要接受任何人上门推销,谨防各类诈骗;
10、请新生和家长警惕各类(电信、网络等)诈骗,不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息,避免经济损失。
报警电话:021-65982404、65988110(四平路校区)


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